Zarządzanie Zmianą: usprawnienie implementowania i testowania zmian dokonywanych w aplikacji ERP

System Zarządzania Zmianą stworzony przez Asseco Business Solutions jest jednym z najbardziej zaawansowanych tego typu rozwiązań, jakie można spotkać w systemach klasy ERP.

System Zarządzania Zmianą - autorskie rozwiązanie oferowane przez Asseco Business Solutions

Zadaniem systemu jest usprawnienie implementowania i testowania zmian dokonywanych w aplikacji ERP oraz przenoszenie tych zmian do środowiska produkcyjnego.

Idea rozwiązania

Profesjonalny System Zarządzania Zmianą oferowany przez Asseco Business Solutions jest narzędziem gwarantującym klientom bezpieczne i stabilne użytkowanie oraz rozwój wdrożonej aplikacji.

Implementacja zmian wdrożeniowych, odpowiadających specyficznym wymaganiom klienta, realizowana w oparciu o System Zarządzania Zmianą, daje gwarancję przenoszenia tych zmian w ramach upgrade’u systemu Softlab ERP by Asseco do wyższych wersji.

W ten sposób klient ma zagwarantowany dostęp do funkcjonalności (i korzyści z nimi związanych) powstających w wyniku prac rozwojowych realizowanych przez zespoły programistyczne Asseco Business Solutions, przy jednoczesnym zachowaniu własnych dedykowanych funkcjonalności.

Warto podkreślić, że wybór systemu Softlab ERP by Asseco (poprzez fakt dostępności Modułu Zarządzania Zmianą) stanowi dla klientów swoiste ubezpieczenie projektu. Oznacza bowiem, że w przyszłości wszelkie zmiany funkcjonalności aplikacji będą realizowane dużo sprawniej i bezpieczniej niż w innych, dostępnych na rynku rozwiązaniach.

Bezpieczeństwo wprowadzania zmian do systemu na wszystkich etapach projektu!

Metoda wprowadzania zmian do systemu w oparciu o System Zarządzania Zmianą jest realizowana zarówno na poziomie projektu wdrożeniowego, jak również po jego zakończeniu – w ramach prac rozwojowych realizowanych przez Asseco Business Solutions na etapie umowy serwisowej.

Proces dokonywania zmian krok po kroku

System pozwala przede wszystkim na uporządkowanie procesu oraz zminimalizowanie ryzyka związanego z wprowadzaniem jakichkolwiek zmian do programu ERP, w trakcie jego użytkowania (tj. zmian obejmujących aktualizację oprogramowania o nowe wersje, wprowadzanie zmian funkcjonalnych, itp.).

Pierwszym krokiem w procesie dokonywania zmiany w systemie Asseco Softlab ERP jest zdefiniowanie ustawień całego środowiska bazodanowego w tzw. Repozytorium (baza danych REP). Oznacza to zaprogramowanie, na jakich serwerach, w jakich bazach danych i w jakiej kolejności będą uruchamiane poszczególne skrypty (wprowadzane zmiany). Repozytorium przechowuje całą przygotowaną konfigurację systemu, wraz z historią uruchamiania skryptów.
Następnie prace konfiguracyjne i wdrożeniowe prowadzone są w bazie deweloperskiej (baza DEV). Po dokonaniu ww. zmian w bazie deweloperskiej (nie ingerujących w bieżącą pracę systemu ERP) wszystkie wprowadzone skrypty są testowane w bazie testowej (baza TEST).
Po uzyskaniu pozytywnych wyników testów wszelkie dokonane zmiany w systemie mogą zostać już zaimplementowane w bazie produkcyjnej (baza PROD) i być widoczne dla jej użytkowników.

Co zyskasz wdrażając nasz system?

Bezpieczeństwo produkcji

Wiarygodny proces realizacji testów

Kontrolę nad wprowadzaną zmianą

Bezpieczne dostarczenie zmian

Kontakt z nami

Księgowanie wynagrodzeń

Moduł Księgowanie umożliwia tworzenie dokumentu księgowego do księgi głównej.

Rozwiązanie zapewnia m.in.:

możliwość księgowania na MPK,
wymiary kontrolingowe,
automatyczne księgowanie wszystkich list jednym dowodem,

oraz wiele innych konfigurowalnych funkcji w zależności od wymagań przedsiębiorstwa.

Pozwala także na definiowanie i podłączanie kont księgowych na wielu poziomach danych kadrowo-płacowych.

Moduł umożliwia ponadto księgowanie do Brulionu w celu ewentualnej „obróbki” danych przez księgowość. Oferuje także pełną kontrolę statusów w procesie księgowania i definiowalne poziomy uprawnień.

Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z modułem finansowo-księgowym oraz dostosowane do integracji z innymi systemami FK.

Kadry

Moduł Kadry dostarcza funkcjonalności związanych z gromadzeniem i zarządzaniem danymi personalnymi oraz procesami, jakie są realizowane w przedsiębiorstwie. Pozwala także na pełną obsługę dokumentacji kadrowo-płacowej. Moduł posiada zaawansowane mechanizmy raportujące oraz zestawień. Współpracuje też z zewnętrznymi systemami np. Płatnik.

Nasz system kadrowo-płacowy zapewnia ponadto pracę w zgodzie z przepisami, umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji danych oraz obsługę procedur realizowanych w ramach procesów związanych z zatrudnieniem, bieżącą obsługą czy zwolnieniem pracownika.

Moduł Kadry posiada także rozbudowane mechanizmy definiowania uprawnień oraz umożliwia definiowanie ścieżek autoryzacji akceptacji procesów. Gwarantuje także wysokie bezpieczeństwo danych.

Poprzez mechanizmy automatyzacji i konfiguracji procesów, moduł zwiększa wydajność działu Human Resources. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu procesów znacznie przyśpieszają pracę, a elastyczność systemu daje bardzo szerokie możliwości konfiguracji i dostosowania rozwiązania do wymagań klienta.

Użytkownicy naszego programu kadrowo-płacowego otrzymują gwarancję na szybkie i bezpieczne dostarczanie aktualizacji.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Moduł obsługujący Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) daje pracodawcy dużą swobodę co do sposobu, w jaki wykorzystane zostaną środki finansowe – od wspierania różnych form wypoczynku poprzez udzielanie pożyczek i pomocy, a skończywszy na wspieraniu działalności kulturalno-oświatowej. Z drugiej strony ustawa określa sposób opodatkowania różnych świadczeń, co wymusza kontrolę i odpowiednie sposoby naliczania.

Moduł ZFŚS umożliwia m.in.:

obsługę świadczeń socjalnych opodatkowanych i nieopodatkowanych oraz pożyczek,
ewidencję świadczeń jednorazowych, jak i cyklicznych.

Rozwiązanie pozwala ponadto na tworzenie dowolnej liczby rodzajów świadczeń o dowolnej konfiguracji (próg podatku i sposób jego wyliczenia, ozusowanie, pieniężny/rzeczowy) oraz grupowe przypisywanie świadczeń pracownikom na wskazany miesiąc lub listę. Możliwe jest także automatyczne rozliczanie na liście płac w zależności od konfiguracji świadczeń.

Rejestrowanie czasu pracy

Moduł RCP (rejestrowanie czasu pracy) umożliwia sprawne planowanie oraz rozliczanie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi normami Kodeksu Pracy, faktycznymi potrzebami wynikającymi z obsady stanowisk oraz wymaganiami przedsiębiorstwa.

Planowanie czasu pracy można dodatkowo obwarować wieloma aspektami kontrolnymi, takimi jak:

typ,
koszty,
specyficzne wymagania obsady,
produktywność.

Rozwiązanie współpracuje z wiodącymi dostawcami rejestratorów czasu pracy, umożliwiając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. System pozwala na rozliczanie m.in. nadgodzin, odbiorów i innych zdarzeń na wiele sposobów, a także definiowanie okresów rozliczeniowych, np. jedno miesięczne, kwartalne, roczne, itp.

Umożliwia również obsługę wielu systemów czasu pracy:

podstawowy,
przerywany,
równoważny,
równoważny podstawowy,
zadaniowy,
ciągły.

Oferuje ponadto funkcjonalności: odbiorów, przerw, przepustek płatnych, niepłatnych. Posiada też szeroki wachlarz raportów i analiz oraz definiowalne poziomy uprawnień.

W pełni procesowy obieg informacji pozwala na dodatkowe autoryzacje przełożonych realizowane np. na urządzeniu mobilnym. Ewidencja czasu pracy wraz ze wszystkimi składowymi wynikających z RCP jest automatycznie rozliczana na liście płac.