Środki trwałe: profesjonalne zarządzanie majątkiem firmy.

Zadaniem modułu Środki Trwałe jest ułatwienie zarządzania majątkiem firmy w średnich i dużych przedsiębiorstwach, a także w biurach rachunkowych oraz w firmach wielooddziałowych.

Środki Trwałe to jeden z podstawowych modułów zintegrowanego systemu Softlab ERP by Asseco.

Dzięki rozbudowanym funkcjom ułatwia zarządzanie majątkiem firmy w średnich i dużych przedsiębiorstwach, w biurach rachunkowych oraz w firmach wielooddziałowych.

Bogata funkcjonalność modułu

pozwala naprowadzenie ewidencji zarówno środków trwałych, jak i wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia lub innych typów definiowanych przez użytkownika.

Zakres funkcjonalny

Ewidencja

Kartoteka to najważniejszy element modułu Środki Trwałe, prezentujący informacje o środkach oraz ich aktualnym stanie i wartości. Funkcja kartoteki udostępnia informacje podstawowe, takie jak numer inwentarzowy, nazwa, grupa klasyfikacji środków trwałych oraz dane niezbędne do naliczenia amortyzacji.

Historia zmian

Funkcja historii zmian pozwala na zapisywanie historii zmian stanów kartotek po każdej operacji na środku, co daje możliwość analizy wartości inwentarzowych, umorzenia czy amortyzacji praktycznie w dowolnych przekrojach.

Plan kont i dekretacje

Moduł współpracuje z modułem finansowo-księgowym i może korzystać ze zdefiniowanego w nim planu kont. Każda operacja posiada określony „schemat księgowania”, będący oznaczeniem metody, według której tworzone są dekrety.

Inwentaryzacja

Moduł pozwala na obsługę wszystkich etapów procesu inwentaryzacji środków trwałych (przygotowanie planów inwentaryzacji, generacja arkuszy spisowych, uzupełnienie ilości w arkuszach)

Zautomatyzowany spis z natury

Inwentaryzacja na urządzeniach mobilnych. Możliwość wykorzystania w procesie spisu urządzeń mobilnych z czytnikiem kodów po wcześniejszym oklejeniu środków trwałych etykietami z kodami kreskowymi.

Pakiet raportów

Moduł wyposażony jest w komplet raportów dostępnych w formie graficznych wydruków, dynamicznych przeglądarek i tabel przestawnych

Operacje

Operacje stanowią zbiór zarejestrowanych czynności, pokazujących wszystko, co dzieje się ze środkiem trwałym od momentu jego pojawienia się w firmie.

Co zyskasz wdrażając nasz system?

Wsparcie obsługi rozliczania wszystkich metod amortyzacji, dwóch równoległych ciągów amortyzacji oraz modernizacji środków trwałych.

Możliwość rozbudowania funkcjonalności o moduł Finanse i Księgowość oraz o terminal środków trwałych.

Bieżący dostęp do uporządkowanych informacji na temat majątku przedsiębiorstwa.

Dostęp do raportów analitycznych związanych z zarządzaniem środkami trwałymi.

Szybkie, bezpieczne i efektywne zarządzanie aktywami trwałymi firmy.

Automatyzacja naliczania i księgowania odpisów amortyzacyjnych.

Kontakt z nami

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez Asseco Business Solutions S.A. z siedzibą w Lublinie (kod pocztowy: 20-607), ul. Konrada Wallenroda 4c wyłącznie w celach doraźnych, związanych z odpowiedzią na przesłane zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do udzielania odpowiedzi.

Księgowanie wynagrodzeń

Moduł Księgowanie umożliwia tworzenie dokumentu księgowego do księgi głównej.

Rozwiązanie zapewnia m.in.:

możliwość księgowania na MPK,
wymiary kontrolingowe,
automatyczne księgowanie wszystkich list jednym dowodem,

oraz wiele innych konfigurowalnych funkcji w zależności od wymagań przedsiębiorstwa.

Pozwala także na definiowanie i podłączanie kont księgowych na wielu poziomach danych kadrowo-płacowych.

Moduł umożliwia ponadto księgowanie do Brulionu w celu ewentualnej „obróbki” danych przez księgowość. Oferuje także pełną kontrolę statusów w procesie księgowania i definiowalne poziomy uprawnień.

Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z modułem finansowo-księgowym oraz dostosowane do integracji z innymi systemami FK.

Kadry

Moduł Kadry dostarcza funkcjonalności związanych z gromadzeniem i zarządzaniem danymi personalnymi oraz procesami, jakie są realizowane w przedsiębiorstwie. Pozwala także na pełną obsługę dokumentacji kadrowo-płacowej. Moduł posiada zaawansowane mechanizmy raportujące oraz zestawień. Współpracuje też z zewnętrznymi systemami np. Płatnik.

Nasz system kadrowo-płacowy zapewnia ponadto pracę w zgodzie z przepisami, umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji danych oraz obsługę procedur realizowanych w ramach procesów związanych z zatrudnieniem, bieżącą obsługą czy zwolnieniem pracownika.

Moduł Kadry posiada także rozbudowane mechanizmy definiowania uprawnień oraz umożliwia definiowanie ścieżek autoryzacji akceptacji procesów. Gwarantuje także wysokie bezpieczeństwo danych.

Poprzez mechanizmy automatyzacji i konfiguracji procesów, moduł zwiększa wydajność działu Human Resources. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu procesów znacznie przyśpieszają pracę, a elastyczność systemu daje bardzo szerokie możliwości konfiguracji i dostosowania rozwiązania do wymagań klienta.

Użytkownicy naszego programu kadrowo-płacowego otrzymują gwarancję na szybkie i bezpieczne dostarczanie aktualizacji.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Moduł obsługujący Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) daje pracodawcy dużą swobodę co do sposobu, w jaki wykorzystane zostaną środki finansowe – od wspierania różnych form wypoczynku poprzez udzielanie pożyczek i pomocy, a skończywszy na wspieraniu działalności kulturalno-oświatowej. Z drugiej strony ustawa określa sposób opodatkowania różnych świadczeń, co wymusza kontrolę i odpowiednie sposoby naliczania.

Moduł ZFŚS umożliwia m.in.:

obsługę świadczeń socjalnych opodatkowanych i nieopodatkowanych oraz pożyczek,
ewidencję świadczeń jednorazowych, jak i cyklicznych.

Rozwiązanie pozwala ponadto na tworzenie dowolnej liczby rodzajów świadczeń o dowolnej konfiguracji (próg podatku i sposób jego wyliczenia, ozusowanie, pieniężny/rzeczowy) oraz grupowe przypisywanie świadczeń pracownikom na wskazany miesiąc lub listę. Możliwe jest także automatyczne rozliczanie na liście płac w zależności od konfiguracji świadczeń.

Rejestrowanie czasu pracy

Moduł RCP (rejestrowanie czasu pracy) umożliwia sprawne planowanie oraz rozliczanie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi normami Kodeksu Pracy, faktycznymi potrzebami wynikającymi z obsady stanowisk oraz wymaganiami przedsiębiorstwa.

Planowanie czasu pracy można dodatkowo obwarować wieloma aspektami kontrolnymi, takimi jak:

typ,
koszty,
specyficzne wymagania obsady,
produktywność.

Rozwiązanie współpracuje z wiodącymi dostawcami rejestratorów czasu pracy, umożliwiając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. System pozwala na rozliczanie m.in. nadgodzin, odbiorów i innych zdarzeń na wiele sposobów, a także definiowanie okresów rozliczeniowych, np. jedno miesięczne, kwartalne, roczne, itp.

Umożliwia również obsługę wielu systemów czasu pracy:

podstawowy,
przerywany,
równoważny,
równoważny podstawowy,
zadaniowy,
ciągły.

Oferuje ponadto funkcjonalności: odbiorów, przerw, przepustek płatnych, niepłatnych. Posiada też szeroki wachlarz raportów i analiz oraz definiowalne poziomy uprawnień.