Porozmawiaj
z ekspertem
systemu
Softlab ERP
by Asseco

+48 728 325 752

Portal Pracowniczy: Efektywna komunikacja na linii zatrudniona osoba - organizacja

Portal Pracowniczy ma na celu usprawnienie dostępu dla pracowników do informacji przetwarzanych przez rozwiązanie HR, a także zaangażowanie ich w sam proces elektronicznego przetwarzania danych.

Wsparcie procesów związanych z dostępem pracowników do informacji przetwarzanych w systemie HR.

Poprzez Portal Pracowniczy każdy zatrudniony pracownik może samodzielnie składać wnioski, aktualizować swoje dane, wysyłać zapytania do działu kadr, itd. Za pomocą rozwiązania zatrudnione osoby otrzymują także wgląd do swoich danych osobowych, informacji o zatrudnieniu, itp.

Zakres funkcjonalny

  • Dane pracownika – moduł umożliwia przeglądanie danych pracownika zarejestrowanych w systemie takich jak adres i rola w organizacji firmy oraz dane osobowe i finansowe. Moduł umożliwia podgląd dni urlopu chorobowego, wypoczynkowego oraz historii dotychczasowego zatrudnienia pracownika.
  • Wyposażenie – rejestr przypisanego pracownikowi wyposażenia wraz z informacjami szczegółowymi.
  • Zastępstwa pracowników w firmie – rejestr zastępstw pracowników wynikających z urlopów. Dane uzupełniane są automatycznie po zatwierdzeniu wniosku urlopowego przez kadry.
  • Struktura organizacyjna w firmie – prezentacja struktury organizacyjnej w spółce w rozbiciu na departamenty, działy oraz stanowiska pracowników w jednostce.
  • Karta stanowiska – podgląd szczegółów definicji stanowiska przypisanego do pracownika. Pracownik może zapoznać się z poszczególnymi elementami karty stanowiska.
  • Ocena pracownicza – dostęp dla pracownika i możliwość zapoznania się z wynikami swojej oceny okresowej za pomocą okna „Arkusze moich ocen”.
  • Wydawnictwa – moduł zawiera zestawienia, raporty oraz wydruki w zakresie dokumentów pracownika. Raportowanie możliwe jest do zewnętrznych edytorów (MS Word) i arkuszy kalkulacyjnych (MS Excel) także w formie tabel przestawnych.

Za pomocą portalu są oni w stanie m.in.:

  • przejrzeć swoje podstawowe dane,
  • zapoznać się z oceną pracowniczą,
  • sprawdzić dostępne limity urlopowe na limitowane nieobecności np. urlop wypoczynkowy, urlop z art 188 KP,
  • podejrzeć swoje wynagrodzenia naliczone za wskazany okres z podziałem na rodzaje kwot (brutto, zasiłki, ZUS, podatek, potrącenia, wypłata, i inne),
  • złożyć wniosek o pożyczkę,
  • sprawdzić kartę czasu pracy,
  • zawnioskować o zmianę warunków pracy, zmianę danych, wspólne opodatkowanie, aktualizację urzędu skarbowego, itp.,
  • wprowadzić wniosek o urlop wypoczynkowy lub inną zdefiniowaną nieobecność,

Dostęp do Portalu Pracowniczego

Możliwy jest przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca, ponadto jest szyfrowany i całkowicie bezpieczny. Intuicyjny interfejs ułatwia komunikację pomiędzy pracownikami oraz Działem Personalnym, usprawniając wykonywanie codziennych i rutynowych zadań.

Moduły uzupełniające:

e-Wynagrodzenia

 

  • Dostęp do danych finansowych pracownika przez przeglądarkę internetową – moduł e-Wynagrodzenia umożliwia pracownikowi dostęp do danych o swoim wynagrodzeniu za pomocą przeglądarki internetowej. Moduł zawiera wynagrodzenia pracownika z podziałem na płatników/firmy i wypłacone listy płacowe. Istnieje możliwość filtrowania danych po: okresie obliczeniowym listy, dacie wypłaty i płatniku. Z poziomu modułu istnieje możliwość wykonania zestawień: Zaświadczenie o zarobkach, Pasek płacowy, Rmua, Zaświadczenie o zatrudnieniu.

e-RCP

 

Dostęp do czasu pracy pracownika przez przeglądarkę internetową. Moduł dodatkowy e-RCP umożliwia pracownikowi dostęp i podgląd karty pracy za pomocą wybranej przeglądarki internetowej.

  • Karta pracy – moduł umożliwia przeglądanie godziny pracy pracownika w rozbiciu na typy na poszczególne dni i płatnika.

 

e-Delegacje

 

Moduł e-Delegacje umożliwia pracownikowi wprowadzanie delegacji do systemu za pomocą przeglądarki internetowej w celu jej rozliczenia.

  • Rejestracja delegacji – moduł umożliwia pracownikowi zarejestrowanie nowego wniosku o wyjazd służbowy krajowy przez pracownika za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Przed przekazaniem delegacji do akceptacji przełożonego, osoba delegowana można wypełnić wniosek o zaliczkę, rezerwację biletu czy hotelu .

e-Wnioski

 

Dostęp do wniosków pracownika. Moduł e-Wnioski umożliwia pracownikowi rejestrację różnego rodzaju wniosków w systemie HR za pomocą przeglądarki internetowej.

  • Wnioski – moduł e-Wnioski pozwala na rejestrowanie przez pracownika za pomocą przeglądarki internetowej wniosków np. o zmianę danych czy pożyczkę. Wprowadzając dokument do programu użytkownik określa jego rodzaj, a następnie wniosek automatycznie zostaje skierowany do rozpatrzenia przez dział personalny. Przy każdym wniosku można sprawdzić szczegóły autoryzacji – czy został on już zaakceptowany czy np. odrzucony z komentarzem.

e-Urlopy

 

Dostęp do wniosków urlopowych. Moduł e-urlopy umożliwia pracownikowi rejestrację wniosków urlopowych oraz przeglądanie dostępnych limitów urlopowych w systemie za pomocą przeglądarki internetowej.

  • Wnioski urlopowe – moduł e-Urlopy umożliwia przeglądanie oraz wprowadzanie wniosków urlopowych przez pracownika. Po wprowadzeniu wniosku dokument jest przedstawiany do elektronicznej akceptacji przez przełożonego.
  • Limity urlopowe – moduł zawiera informacje o przysługujących pracownikowi limitach urlopowych. Istnieje możliwość filtrowania danych zgodnie z przysługującymi pracownikowi rodzajami urlopów.
  • Rozliczone urlopy – rozwiązanie pozwala na przeglądanie zarejestrowanych rozliczonych urlopów.

Co zyskasz wdrażając nasz system?

Możliwość łatwej ewidencji danych „u źródła” związanych z czasem pracy, delegacjami, absencjami, wnioskami
Dostęp przez pracownika z „dowolnego miejsca na świecie” do jego danych osobowych.
Optymalizację procesu obiegu dokumentów (Redukcję dokumentacji papierowej.)
Gwarancję kompletności i aktualności danych personalnych w systemie.
Nowy łatwy kanał komunikacji pracowników z działem personalnym.
Zmniejszenie ilości zapytań od pracowników kierowanych do działu personalnego.

Kontakt z nami

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez Asseco Business Solutions S.A. z siedzibą w Lublinie (kod pocztowy: 20-607), ul. Konrada Wallenroda 4c wyłącznie w celach doraźnych, związanych z odpowiedzią na przesłane zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do udzielania odpowiedzi.