Jednolity plik kontrolny - Softlab ERP by Asseco

Powiadomienia

Powiadomienie e-mail o wystawieniu dokumentu
Powiadomienie SMS o wystawieniu dokumentu (usługa płatna dodatkowo)
Możliwość zarządzania powiadomieniami SMS oraz parametrami nadawcy
powiadomienia o wystawieniu dokumentów

Portal

Portal dla partnerów
Możliwość zarządzania dostępem dla swoich partnerów (dodawanie kolejnego
partnera czy też nowego użytkownika dla danego partnera)
Wersja mobilna portalu
„Zapłać teraz” – szybka realizacja płatności elektronicznej z poziomu dokumentu w portalu

Dokumenty

Link do pobrania dokumentu bezpośrednio w treści e-mail (bez konieczności logowania)
Możliwość włączenia dodatkowej opcji dostarczania faktur bezpośrednio w wiadomości e-mail
Graficzna postać faktury (PDF)
Elektroniczny format dokumentu (XML)
Podpis elektroniczny dla wystawcy dokumentu
Bezpieczeństwo i poufność danych – „nikt nie podejrzy wydruku”
Archiwizacja dokumentów (przez 5 lat)
Salda należności (dostępne od Q1 2019)
Przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności (dostępne od Q1 2019)
Możliwość podpięcia załącznika do faktury
Możliwość dostarczania dokumentów z podziałem na punkty odbioru
Własny, edytowalny szablon treści wiadomości e-mail / sms (dostępne od Q1 2019)

Księgowanie wynagrodzeń

Moduł Księgowanie umożliwia tworzenie dokumentu księgowego do księgi głównej.

Rozwiązanie zapewnia m.in.:

możliwość księgowania na MPK,
wymiary kontrolingowe,
automatyczne księgowanie wszystkich list jednym dowodem,

oraz wiele innych konfigurowalnych funkcji w zależności od wymagań przedsiębiorstwa.

Pozwala także na definiowanie i podłączanie kont księgowych na wielu poziomach danych kadrowo-płacowych.

Moduł umożliwia ponadto księgowanie do Brulionu w celu ewentualnej „obróbki” danych przez księgowość. Oferuje także pełną kontrolę statusów w procesie księgowania i definiowalne poziomy uprawnień.

Rozwiązanie jest w pełni zintegrowane z modułem finansowo-księgowym oraz dostosowane do integracji z innymi systemami FK.

e-Dokumenty

Moduł e-Dokumenty to zestaw funkcjonalności pozwalający na tworzenie i wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów w procesach HR.

Dzięki temu możliwe jest m.in. przekazywanie dokumentów dla pracowników w postaci załączników bądź z poziomu Portalu Pracownika. Ma to znaczący wpływ na przyspieszenie procesu dystrybucji informacji oraz oszczędności.

Rozwiązanie pozwala m.in. na:

automatyczne przekazywanie dokumentów w postaci elektronicznej, kontrolę ich statusu.
szybki wgląd w dokumenty
przejrzystość realizowanych procesów.

Budżetowanie wynagrodzeń

Moduł Budżetowanie to zestaw funkcjonalności umożliwiających działom Human Resources tworzenie budżetów wynagrodzeń oraz skuteczne zarządzanie kosztami.

Dzięki temu rozwiązanie wspomaga realizację planów i celów strategicznych firmy.

Moduł umożliwia m.in.:

realizację budżetów w wielu wersjach,
tworzenie i efektywne wykorzystanie budżetów działów,
tworzenie kilku wariantów budżetów oraz budżetów w oparciu o definicje szablonów czy grup składników.

Płace

Moduł Płace dostarcza funkcjonalności związanych z rozliczaniem wynagrodzeń. Jego podstawową rolą jest umożliwienie pracy zgodnie z przepisami prawa oraz automatyzacja i uproszczenie procesu rozliczania wynagrodzeń pracowników.

Rozwiązanie pozwala na definiowanie i zarządzanie skomplikowanymi oraz rozbudowanymi systemami wynagrodzeń, w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa.

Moduł zapewnia szereg rozbudowanych analiz oraz zestawień, oferując także interfejsy do innych systemów (przyspieszając oraz upraszczając codzienną pracę) oraz definiowalne poziomy uprawnień.

Kadry

Moduł Kadry dostarcza funkcjonalności związanych z gromadzeniem i zarządzaniem danymi personalnymi oraz procesami, jakie są realizowane w przedsiębiorstwie. Pozwala także na pełną obsługę dokumentacji kadrowo-płacowej. Moduł posiada zaawansowane mechanizmy raportujące oraz zestawień. Współpracuje też z zewnętrznymi systemami np. Płatnik.

Nasz system kadrowo-płacowy zapewnia ponadto pracę w zgodzie z przepisami, umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji danych oraz obsługę procedur realizowanych w ramach procesów związanych z zatrudnieniem, bieżącą obsługą czy zwolnieniem pracownika.

Moduł Kadry posiada także rozbudowane mechanizmy definiowania uprawnień oraz umożliwia definiowanie ścieżek autoryzacji akceptacji procesów. Gwarantuje także wysokie bezpieczeństwo danych.

Poprzez mechanizmy automatyzacji i konfiguracji procesów, moduł zwiększa wydajność działu Human Resources. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu procesów znacznie przyśpieszają pracę, a elastyczność systemu daje bardzo szerokie możliwości konfiguracji i dostosowania rozwiązania do wymagań klienta.

Użytkownicy naszego programu kadrowo-płacowego otrzymują gwarancję na szybkie i bezpieczne dostarczanie aktualizacji.

Wyposażenie pracownika

Moduł Wyposażenie wspomaga ewidencję oraz zarządzanie wyposażeniem pracowników, zleceniobiorców i innych osób w firmie. Definiowalne atrybuty wyposażenia dają nieograniczone możliwości w sposobie rejestrowania wyposażenia. Wymagalność wyposażenia definiowana jest na poziomie stanowiska pracy.

Rozwiązanie pozwala:

opisać wyposażenie pracownika oraz stanowiska,
powiązać wyposażenie ze stanowiskiem (wraz z informacją czy jest na nim wymagane),
definiować atrybuty wyposażenia
kontrolować jego rozliczenia dla zakończonej umowy pracownika.

Informacja o posiadanym wyposażeniu jest udostępniona dla pracowników w Portalu Pracownika.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Moduł obsługujący Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) daje pracodawcy dużą swobodę co do sposobu, w jaki wykorzystane zostaną środki finansowe – od wspierania różnych form wypoczynku poprzez udzielanie pożyczek i pomocy, a skończywszy na wspieraniu działalności kulturalno-oświatowej. Z drugiej strony ustawa określa sposób opodatkowania różnych świadczeń, co wymusza kontrolę i odpowiednie sposoby naliczania.

Moduł ZFŚS umożliwia m.in.:

obsługę świadczeń socjalnych opodatkowanych i nieopodatkowanych oraz pożyczek,
ewidencję świadczeń jednorazowych, jak i cyklicznych.

Rozwiązanie pozwala ponadto na tworzenie dowolnej liczby rodzajów świadczeń o dowolnej konfiguracji (próg podatku i sposób jego wyliczenia, ozusowanie, pieniężny/rzeczowy) oraz grupowe przypisywanie świadczeń pracownikom na wskazany miesiąc lub listę. Możliwe jest także automatyczne rozliczanie na liście płac w zależności od konfiguracji świadczeń.

Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa (KZP):

Wspomaga ewidencję oraz zarządzanie kasą zapomogowo – pożyczkową w firmie.

Rozwiązanie umożliwia m.in.

Ewidencja wkładów
Obsługa pożyczek
Automatyczne potrącanie na liście płac

Rejestrowanie czasu pracy

Moduł RCP (rejestrowanie czasu pracy) umożliwia sprawne planowanie oraz rozliczanie czasu pracy zgodnie z obowiązującymi normami Kodeksu Pracy, faktycznymi potrzebami wynikającymi z obsady stanowisk oraz wymaganiami przedsiębiorstwa.

Planowanie czasu pracy można dodatkowo obwarować wieloma aspektami kontrolnymi, takimi jak:

typ,
koszty,
specyficzne wymagania obsady,
produktywność.

Rozwiązanie współpracuje z wiodącymi dostawcami rejestratorów czasu pracy, umożliwiając dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. System pozwala na rozliczanie m.in. nadgodzin, odbiorów i innych zdarzeń na wiele sposobów, a także definiowanie okresów rozliczeniowych, np. jedno miesięczne, kwartalne, roczne, itp.

Umożliwia również obsługę wielu systemów czasu pracy:

podstawowy,
przerywany,
równoważny,
równoważny podstawowy,
zadaniowy,
ciągły.

Oferuje ponadto funkcjonalności: odbiorów, przerw, przepustek płatnych, niepłatnych. Posiada też szeroki wachlarz raportów i analiz oraz definiowalne poziomy uprawnień.

W pełni procesowy obieg informacji pozwala na dodatkowe autoryzacje przełożonych realizowane np. na urządzeniu mobilnym. Ewidencja czasu pracy wraz ze wszystkimi składowymi wynikających z RCP jest automatycznie rozliczana na liście płac.

Jednolity plik kontrolny: rozwiązanie dla średnich i dużych firm

Moduł JPK

Moduł JPK to również niezawodna komunikacja z Urzędem Skarbowym

Moduł JPK

Elektroniczne Sprawozdania Finansowe

Co zyskasz wdrażając nasz system?

Kontakt z nami