Porozmawiaj
z ekspertem
systemu
Softlab ERP
by Asseco

+48 81 710 34 40

Delegacje: rozwiązanie przeznaczone do zarządzania procesami związanych z wyjazdami służbowymi.

Moduł Delegacje jest dedykowanym rozwiązaniem przeznaczonym do zarządzania procesami klienta w zakresie ewidencji, rozliczania i księgowania operacji związanych z wyjazdami służbowymi oraz zaliczkami pobieranymi przez pracowników na te cele.

Na podstawie wprowadzonych danych moduł Delegacje umożliwia sporządzanie rozliczenia delegacji.

Przykładowe zastosowanie funkcji rozliczenia delegacji „krok po kroku":

  1. rejestracja wniosku wyjazdowego,
  2. naniesienie informacji o pobranej zaliczce
  3. wystawienie druku polecenia wyjazdu ,
  4. zatwierdzenie zarejestrowanej delegacji,
  5. ewidencja wykonanych przejazdów,
  6. rozliczenie diet,
  7. rozliczenie ryczałtów na dojazdy,
  8. wpisanie i rozliczenie kosztów,
  9. wyliczenie kwoty pozostałej do rozliczenia,
  10. wykonanie wydruku.

Przed zaksięgowaniem dowodu delegacji możliwe jest przypisanie poniesionych w związku z delegacją kosztów do odpowiednich miejsc powstawania przychodów i kosztów (MPK).

Moduł Delegacje

Uwzględnia m.in: koszty związane z delegacją (ryczałty, rachunki), wypłacone delegowanemu zaliczki oraz różnicę określającą jaka kwota pozostaje jeszcze do wypłaty bądź zwrotu.

Zakres funkcjonalny

Moduł Delegacje wspiera rozliczanie delegacji krajowych oraz zagranicznych, umożliwiając rejestrację/ewidencję m.in.:

  • wyjazdu służbowego, z określeniem: celu, czasu trwania, miejsca, sposobu wypłacania ryczałtów za noclegi oraz wyżywienie,
  • przejazdów związanych z delegacją, z podaniem: trasy, długości oraz czasu trwania poszczególnych przejazdów,
  • kosztów dodatkowych delegacji,
  • zaliczek pobranych przez delegowanego,
  • wyliczeniem danych ryczałtowych,
  • wyliczaniem diet.

Co zyskasz wdrażając nasz system?

Kontrola pracowników przez osoby uprawnione w zakresie wyjazdów służbowych.
Automatyzacja prac związanych z rozliczaniem podróży służbowych.
Dostęp do systemu z dowolnego miejsca (wersja Web).
Praca w zgodzie z przepisami prawa.

Kontakt z nami

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez Asseco Business Solutions S.A. z siedzibą w Lublinie (kod pocztowy: 20-607), ul. Konrada Wallenroda 4c wyłącznie w celach doraźnych, związanych z odpowiedzią na przesłane zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne do udzielania odpowiedzi.